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Ein ehrlicher Vergleich mit dem, was Sie heute nutzen.
Drei Ausgangslagen, in denen sich Vereine und Gemeinden typischerweise befinden — und was Comunitix daran jeweils ändert.
Ein Login, ein Datenbestand, eine Übergabe. Und ein Audit-Log, das nachvollziehbar macht, wer was geändert hat.
Die verwaltet Mitglieder. Comunitix verbindet zusätzlich Schule, Kita, Feuerwehr und Gemeinde — und bringt Kinderschutz und Erste Hilfe mit, die dort schlicht fehlen.
Deutsche Server, kein Tracking, DSGVO by design. Und kein Lock-in: Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren.
Keine Häkchenliste gegen benannte Anbieter: Jede Zeile sagt etwas über uns, das wir belegen können — nicht etwas über andere, das wir vermuten.
| Thema | Tabelle, Messenger, Papier | Klassische Vereinssoftware | Comunitix |
|---|---|---|---|
| Übergabe an die Nachfolge | Das Wissen liegt auf einem privaten Rechner und in Chatverläufen. | Der Mitgliederbestand geht über, das Drumherum meist nicht. | Ein Datenbestand, ein Zugang, ein Audit-Log — wer was geändert hat, bleibt nachvollziehbar. |
| Kinder- und Jugendschutz (§ 72a SGB VIII) | Führungszeugnis-Fristen im Kopf oder in einer zweiten Tabelle. | Selten enthalten; meist ein Zusatzmodul oder gar nicht. | Eingebaut: Ampel je betreuender Person, Fristen, Sichtvermerk statt Dokument, Verbandsnachweis auf Knopfdruck. |
| Ort statt nur Verein | Jede Gruppe hat ihre eigene Insel. | Auf den einzelnen Verein zugeschnitten. | Vereine, Schule, Kita, Feuerwehr und Gemeinde teilen sich Kalender, Räume und Ankündigungen — jeder mit eigenen Daten. |
| Beiträge und Kasse | SEPA-Dateien von Hand, Abgleich per Kontoauszug. | Meist gelöst — oft die Kernfunktion. | Beitragsarten, Ermäßigungen, SEPA-Lauf, Mahnwesen und Buchungssätze; bei Bedarf mit Zahlungsanbieter. |
| Sprachen im Ort | Wer kein Deutsch liest, liest nicht mit. | Deutsch, teils Englisch. | 20 Sprachen inklusive Arabisch und Persisch mit rechtsläufigem Layout. |
| Wo die Daten liegen | Auf privaten Geräten und in Messengern ohne Auftragsverarbeitung. | Unterschiedlich — nachfragen lohnt. | Server in Deutschland, kein Tracking, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Export jederzeit. |
| Wenn es nicht passt | Nichts zu kündigen — aber auch nichts zu übernehmen. | Laufzeiten und Datenexport unterschiedlich geregelt. | Monatlich kündbar, vollständiger Export der eigenen Daten, kein Lock-in. |
Die Antworten stehen auch dann, wenn sie gegen einen Wechsel sprechen.
Wenn Sie nur Mitglieder und Beiträge verwalten, vermutlich nicht sofort. Der Unterschied wird da groß, wo mehrere Gruppen am selben Ort zusammenarbeiten oder wo Kinderschutz, Erste Hilfe und Nachweispflichten dazukommen — das ist bei klassischer Vereinssoftware selten eingebaut. Testen Sie es an einem Bereich, bevor Sie umziehen.
Ja. Mitglieder, Beitragsarten und Buchungen lassen sich als CSV importieren; der Import läuft mit Vorschau und Zuordnung der Spalten, bevor etwas geschrieben wird. Für größere Umzüge gibt es eine Migrations-Werkbank, die den Lauf protokolliert und wiederholbar macht.
Monatlich kündbar, und der Export umfasst den vollständigen eigenen Datenbestand in offenen Formaten. Das ist kein Entgegenkommen, sondern Voraussetzung: Eine Software, aus der man nicht herauskommt, ist für ein Ehrenamt das falsche Werkzeug.
Ja, auf Servern in Deutschland. Es gibt kein Tracking durch Dritte, und der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag, nicht in ein Zusatzangebot.
Ja, und zwar datensparsam: Gespeichert wird der Sichtvermerk — geprüft am, gültig bis, geprüft von — nie das Führungszeugnis selbst. Die Übersicht zeigt je betreuender Person eine Ampel, erinnert an ablaufende Fristen und erzeugt einen anonymisierten Erfüllungsnachweis für Verband oder Zuschussgeber.
Genau dafür ist die Plattform gebaut. Jeder Verein bleibt eigenständig und sieht nur seine eigenen Daten; geteilt werden Kalender, Räume, Angebote und Ankündigungen des Ortes. Es braucht keinen gemeinsamen Träger und keine gemeinsame Kasse.
Starten Sie die Live-Demo mit vorbefülltem Musterdorf — oder sprechen Sie mit uns, wenn Sie eine ganze Gemeinde digitalisieren wollen.
Keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar · persönlicher Support